Hilfe & Anleitung

Übersicht über Funktionsumfang und Bedienung des FFREM Eventeinkaufs.

Wie das System aufgebaut ist

Das System folgt einer festen Hierarchie:

  1. Eventtyp (z. B. „Tag der offenen Tür") – legt fest, welche Kategorien und Produkte standardmäßig genutzt werden.
  2. Kategorien (= Einkaufsorte, z. B. „Selgros", „Metzger") – sind einem oder mehreren Eventtypen zugeordnet.
  3. Produkte – gehören zu einer Kategorie und erscheinen in der Einkaufsliste.
  4. Event (konkretes Fest mit Datum) – basiert auf einem Eventtyp; beim Anlegen werden automatisch alle passenden Produkte als Einträge vorbelegt.
  5. Einkaufsliste – die Menge-Felder (Geplant, Lager, Einkauf, Verbrauch) werden pro Event und Produkt erfasst.
Events verwalten
Neues Event anlegen

Über Events → Neues Event ein Datum und einen Eventtyp wählen. Beim Speichern werden alle aktiven Produkte der zugehörigen Kategorien automatisch als Einkaufsposten angelegt – keine manuelle Befüllung nötig.

Einzelne Produkte nachträglich hinzufügen / entfernen

In der Einkaufslisten-Ansicht eines Events können über den Button „Produkt hinzufügen" weitere Produkte ergänzt und über „Entfernen" wieder gelöscht werden (nur möglich, solange noch keine Mengen eingetragen sind).

Einkaufsliste ausfüllen

Jedes Produkt hat vier Mengenfelder:

  • Geplant – Einschätzung, wie viel benötigt wird.
  • Lager – Vorrat aus dem letzten Fest oder eigenen Beständen.
  • Einkauf – tatsächlich eingekaufte Menge.
  • Verbrauch – am Ende des Fests verbrauchte Menge.

Das Feld Einkaufsbedarf (Geplant − Lager) wird live im Browser berechnet und in der Druckansicht server-seitig ermittelt. Leere Felder (–) bedeuten „noch nicht erfasst"; eine 0 steht für explizit null.

Automatisches Speichern

Mengenfelder in der Einkaufsliste werden automatisch gespeichert, sobald ein Feld verlassen wird (Autosave). Ein grüner Rahmen-Blitz zeigt an, dass das Produkt erfolgreich gespeichert wurde – kein manuelles Absenden nötig.

Auf mobilen Geräten öffnet sich beim Tippen auf ein Mengenfeld die Zahlentastatur direkt.

Druckliste

Über den Button „Druckliste" in der Event-Ansicht wird eine druckoptimierte Seite geöffnet. Sie enthält alle Produkte mit Einkaufsbedarf, sortiert nach Kategorie.

Die Seite verwendet ein eigenes Drucklayout ohne Sidebar und Navigation, damit sie sauber aus dem Browser gedruckt oder als PDF gespeichert werden kann.

Trendpfeile

In der Einkaufsliste zeigt ein Pfeil neben jedem Produkt, wie gut die geplante Menge zuletzt gepasst hat. Die Berechnung basiert auf dem Verhältnis Verbrauch / Einkauf der letzten 2–3 Feste desselben Eventtyps:

  • ↑ – viel zu wenig eingekauft (> 95 % verbraucht)
  • ↗ – knapp (> 75 %)
  • → – sehr gut (> 50 %)
  • ↘ – zu viel (> 25 %)
  • ↓ – viel zu viel (≤ 25 %)
Produktverlauf

Unter Produkte → Verlauf sind alle bisherigen Einsätze eines Produkts aufgelistet – mit geplanter, eingekaufter und verbrauchter Menge sowie dem Verhältnis Einkauf/Verbrauch kompakt als „3/1".

Außerdem werden Durchschnittswerte über alle Feste berechnet, um die Planung zu erleichtern. Die Farbcodierung entspricht der Trendpfeil-Logik.

Stammdaten verwalten
Eventtypen

Legt fest, welche Kategorien (Einkaufsorte) einem Festtyp zugeordnet sind. Über den Button „Produkt aktivieren/deaktivieren" können einzelne Produkte für diesen Eventtyp ausgeschlossen werden, ohne sie komplett zu löschen.

Kategorien

Kategorien repräsentieren Einkaufsorte (z. B. „Selgros – Pflicht", „Metzger"). Sie können mehreren Eventtypen zugeordnet sein und enthalten die einzelnen Produkte.

Produkte

Jedes Produkt hat eine Einheit (Freitext, z. B. „kg", „Stk.") und optionale Notizen (Hersteller, Packungsinfo). Produkte können nur gelöscht werden, wenn noch keine Einkaufsdaten vorhanden sind.